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Cómo digitalizar todas las fases de una obra de construcción

30 julio 2018

[construcción, edificio]

Desde su creación, la aplicación FINALCAD ha ayudado a miles de profesionales en la gestión de sus obras. Nos enorgullece poder afirmar que nuestra tecnología ha sido empleada en la digitalización de más de 20 000 proyectos.

Muy poco después de que Apple lanzara su primer iPad en 2010, nuestro equipo se dispuso a crear una aplicación para facilitar el trabajo a las personas que laboran en obras de construcción. Desde su lanzamiento en 2011, la aplicación ha sido empleada principalmente en la fase final de la obra (punchlist de levantamiento de observaciones), permitiendo efectuar comprobaciones y controles de calidad precisos para garantizar que todo esté en orden antes de la recepción por parte del cliente. De hecho, esta fase era y sigue siendo la más crucial en una obra, y por ende, el desarrollo de una aplicación que cubriese esta necesidad fue una manera ideal de impulsar la adopción de esta herramienta colaborativa.

Sin embargo, no podíamos quedarnos ahí: queríamos lograr una verdadera transformación de todas las fases de la construcción. Por ello, a lo largo de los últimos años, hemos desarrollado nuevas funcionalidades, realizando un trabajo constante de investigación e innovación. Queremos digitalizar una cantidad cada vez mayor de procesos operativos de campo, y esto supone estar presente en cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto, ya se trate de nuevas construcciones o de rehabilitaciones. No hace mucho, la mayoría de los procesos empresariales, en sentido amplio, se llevaba a cabo con archivos de Excel. Hoy en día, las empresas utilizan programas y aplicaciones específicos, lo que facilita su trabajo. No obstante, en el sector de la construcción todavía estamos lejos de esa realidad, especialmente en el ámbito de la obra. El uso de papel y lápiz son prácticas ampliamente extendidas que tienden a mantenerse.

 

Proyectos de construcción

Cada proyecto de construcción civil tiene su propio ciclo de vida y suele dividirse en varias fases, cada una de ellas con características distintivas. Por ejemplo, el contratista principal encargado de la construcción de un inmueble de 10 pisos en el centro de Montreal enfrentará una obra totalmente distinta a un proyecto de mantenimiento del sistema de calefacción, ventilación y climatización (HVAC) de un rascacielos de Kuala Lumpur. Los dos proyectos no se distinguirán únicamente por las distintas normativas de sus países respectivos, sino que también hay que tener en cuenta factores culturales, diferencias en los materiales, el gran número de actores implicados en las distintas fases, diferencias de envergadura y presupuesto, distintos métodos constructivos, etc. Por ello, entendemos que es importante contar con un producto flexible y capaz de responder a las necesidades de las obras más diversas.

Por este motivo hemos creado una aplicación que permite dividir cada obra en distintos subproyectos, cada uno de los cuales representaría una fase específica de la construcción, según las necesidades particulares. Efectivamente, debido a todos los factores mencionados, nos parecía lógico tratar cada etapa del proyecto de construcción por separado y de manera más exhaustiva. Por ejemplo, si la construcción del inmueble de 10 pisos de Montreal se llevará a cabo con ayuda de FINALCAD, podría dividirse en distintos subproyectos: un proyecto de estructuras, un proyecto de acabados y un proyecto de equipamiento. El número total de subproyectos queda a discreción del usuario, pero esta separación permite tratar la información de manera más detallada, haciéndola mucho más útil para los actores implicados en cada fase concreta de la obra. Independientemente de la fase completada, hay un elemento clave durante todo el transcurso de la obra: la data. De hecho, la data de las fases finalizadas ofrecerán información valiosa para las siguientes fases. Por ejemplo, en un artículo reciente sobre el desarrollo de la fase de estructuras, afirmamos que aproximadamente una tercera parte de las incidencias detectadas al final de la obra están directamente relacionadas con los problemas de la fase de estructuras. Una utilización adecuada de la data permite anticipar problemas desde las fases previas, así como identificar las buenas prácticas pertinentes. Otra ventaja derivada de la estructuración de una obra en subproyectos es la posibilidad de integrar funcionalidades distintas en cada fase. En cada nuevo proyecto, nuestro equipo le ayudará a integrar los procesos digitales adecuados en función de los objetivos que desea cumplir con FINALCAD. En general, este método permite garantizar procesos fluidos y eficientes, obtener datos claros y comunicarse mejor con el resto de participantes. Pronto dedicaremos una artículo de nuestro blog a este tema.

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Ciclo de vida de un proyecto

Planificación

La fase de planificación del proyecto es siempre crucial, ya que ayuda a determinar los procesos que se deberán completar, los cuales, a su vez, determinarán el grado de éxito del proyecto. Durante la preparación y planificación puede utilizarse FINALCAD para garantizar que la obra está lista para el inicio de los trabajos. La aplicación le ayudará a elaborar un listado de tareas, de manera que no se le escape ningún detalle. Es importante incluir FINALCAD desde el inicio del proyecto, puesto que le servirá de guía para el proyecto en general. Un ejemplo son los criterios de control de calidad, que deben definirse al principio del proyecto para poder ceñirse a los mismos estándares durante todo el desarrollo del mismo. La aplicación también puede ayudarle a elaborar un listado de solicitudes del cliente. Se trata de una manera eficaz de empezar un proyecto con buen pie. FINALCAD añade un marco de referencia a sus proyectos y facilita la comunicación entre las partes implicadas a lo largo de su desarrollo.

Procesos operativos digitalizados

Planificacion

Ejecución

Por lo general, esta fase es la más larga, y FINALCAD ayuda a optimizarla para reducir plazos, facilitar la comunicación entre los participantes y ahorrar costos. Nuestra aplicación es la herramienta perfecta para identificar las desviaciones que puedan existir entre sus trabajos de construcción en un momento concreto y las previsiones iniciales, haciéndolo durante todo el desarrollo de la obra en tiempo real. Esto le permitirá asegurar la conformidad durante el proyecto, a registrar y dar trazabilidad a los trabajos complementarios, ayudando a garantizar unos resultados adecuados. También es muy práctico para cuantificar el progreso realizado y comprobar la situación de cada tarea. Los datos introducidos corresponden a una zona del plano de construcción. Siempre podrá fiarse de estos planos, esté donde esté y con independencia de si cuenta con conexión a Internet o no.

FINALCAD permite que la información circule con facilidad de una persona a otra, asegurando que todas las partes implicadas se mantengan al día. Tan pronto como tenga acceso a la web, sus modificaciones se sincronizarán automáticamente en los dispositivos de todas las personas incluidas en el proyecto. Es fácil saber qué ha hecho y que tiene que hacer cada uno: cada participante puede acceder rápidamente, en unos pocos clics, al listado de tareas específicas que le han sido asignadas. Además, las personas que dispongan de la filosofía BIM en sus obras, pueden comparar fácilmente los datos obtenidos en FINALCAD con sus modelos, lo que elimina la necesidad de introducir datos adicionales. La información no solo se guarda localmente en la aplicación, sino que, además, nuestro sistema la sintetiza y la analiza, enviándole los correspondientes informes a nuestros clientes. Estos informes son muy valiosos, ya que reflejan todas las tendencias observadas en un proyecto específico. Así se hace posible la identificación de problemas recurrentes y buenas prácticas, permitiendo a las personas implicadas la rápida adopción de las medidas correctivas pertinentes.

Procesos operativos digitalizados

Ejecución 

Entrega

La fase de recepción es sin duda la más delicada de toda obra de construcción, ya que constituye el momento en el que el cliente decide aceptar (o no) el resultado final. Típicamente, en esta etapa, el cliente señala varias deficiencias de construcción que, según el acuerdo al que se llegue con el contratista principal, deberán ser corregidas antes de la recepción de la obra. Con ayuda de FINALCAD, usted podrá adelantarse al proceso de recepción, llevando a cabo una primera comprobación (o varias) internamente, en un proceso que denominamos pre-recepción. Resulta muy práctico agregar todas las observaciones realizadas durante las fases de pre-recepción/recepción. Este proceso ayuda a los usuarios a llevar a cabo controles de calidad precisos, así como a colaborar eficazmente con los demás actores implicados y subcontratistas para responder a las necesidades del cliente. Es, asimismo, una manera eficaz de centralizar toda la información e incrementar la productividad, especialmente cuando se trabaja con plazos definidos. Además, el uso de FINALCAD durante la fase de entrega permite la trazabilidad permanente de todos los problemas notificados y su fecha de corrección. Así, todas las deficiencias se registran en la aplicación, y la persona encargada puede validar su corrección una vez efectuadas las modificaciones pertinentes. Esto quiere decir que siempre es posible consultar la aplicación para comprobar la fecha de creación, levantamiento y validación de una observación, incluso después de la recepción de la obra.

Procesos operativos digitalizados

Entrega 

Operación y Mantenimiento

La utilidad de FINALCAD no termina con la entrega de la obra; la aplicación también ha demostrado ser útil en la fase de operación y mantenimiento. Independientemente de cuál sea la empresa responsable de la operación, la gestión, la renovación o el mantenimiento del inmueble, podrá utilizar la aplicación para corregir deficiencias, tratar con un subcontratista, repasar los trabajos, realizar inspecciones y mucho más. Si las fases anteriores de un proyecto de construcción se han efectuado usando FINALCAD, los datos recogidos podrán ser útiles para las siguientes etapas. De hecho, estos datos contienen una información muy valiosa (p. ej.: tipos de deficiencias identificadas en fases previas) para las personas que trabajan en la edificación después de la recepción. De esta forma es más fácil anticipar y detectar problemas que podrían aparecer en el edificio, ahorrando así gran cantidad de tiempo que suele perderse intentando identificar el origen de cada problema. FINALCAD ofrece asimismo datos importantes sobre la manera en la que se han resuelto problemas similares en fases anteriores, se convierte en un banco de Lecciones Aprendidas. Por otra parte, la aplicación también ofrece la posibilidad de iniciar un proyecto de mantenimiento a partir de cero.

Procesos operativos digitalizados 

Operación y Mantenimiento

Nuestra oferta

Al elegir FINALCAD como socio estratégico, se beneficiará de nuestras 3 ventajas principales: una app funcional para la obra, data útil para ayudarle a comprender mejor sus proyectos y mejorar sus prácticas a través del tiempo, y el apoyo a la implementación ofrecido por nuestro equipo específico de profesionales. Estos tres elementos son la clave del éxito de la transformación digital de sus proyectos. En este artículo nos hemos referido principalmente a nuestra aplicación, sus características específicas y sus casos de uso. En próximas publicaciones abordaremos los otros dos aspectos de nuestra oferta de servicios con más detalle. Si desea saber más sobre la aplicación FINALCAD, puede descargársela en su dispositivo iOS o Android de forma gratuita. 

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