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Operaciones pre-recepción (OPR): cinco consejos para mejorar su productividad

13 agosto 2019

[productivite, pre-recepción]

Unas semanas antes de la recepción, se aceleran las visitas e inspecciones para corregir el mayor número de defectos. ¿No está a la vanguardia en sus operaciones de pre-recepción (OPR) y desea ganar en productividad? Le presentamos cinco consejos que le serán útiles durante esta etapa clave de su proyecto.   

1. Definir los defectos utilizando una denominación común 

Para llevar a cabo las operaciones de pre-recepción (OPR), es necesario «definir previamente una lista
relevante de defectos» nos explica Lucie Ares, jefa de obra en Reponse.

Ahórrese las numerosas versiones y confusiones en las formas de nombrar el mismo defecto (retocar
pintura, pintura a retocar, contactar con el pintor...). Considere definir un registro de defectos sencillo y
corto para asegurarse de que sus contactos entiendan perfectamente los defectos mencionados, con un
vocabulario común. Ganará en claridad y no perderá tiempo en retomar varias veces el mismo defecto.

2. Asignar el defecto a corregir al colaborador adecuado

Corregir los defectos implica manejar gran cantidad de información y de contactos (contratistas,
subcontratistas, clientes). Crear un listado de colaboradores para cada lote de defectos a corregir le
evitará el riesgo de cometer errores y descuidos. Podrá seguir mejor el progreso de cada colaborador
en sus operaciones.

3. Planificar la organización de sus visitas 

Llevar un calendario de intervención actualizado es esencial para evitar un error de planificación. Lo
más difícil es evaluar correctamente las dificultades en la obra para cuantificarlas de acuerdo con el
tiempo y los recursos necesarios. Considere organizar y planificar sus visitas por zona y por lote,
además de distribuir bien sus recursos. De este modo, se evitará una visita general estresante que
requerirá un esfuerzo considerable en un plazo muy corto.

4. Realizar un seguimiento de defectos desde el principio  

¡El número de defectos a corregir ya no es un problema de tiempo! Llevando a cabo regularmente
operaciones de pre-recepción en la fase de ejecución de la estructura, se evitará un incremento de
actividad en el momento de la recepción.

5. Gestionar toda su actividad desde un programa informático de supervisión de la obra

«He utilizado una solución digital para identificar y corregir los defectos. Habíamos previsto dedicar 3 meses a esta etapa. Prácticamente hemos terminado en un mes y medio ».


Dominique Perrault, arquitecto del Palacio de deportes de Rouen 

«Acordarse de la foto correcta y verificar la anotación tomada en la obra sobre el enchufe eléctrico del
apartamento 41 de la 7ª planta del inmueble...» ¿Se imaginan realizar todavía hoy este tipo de
operación manualmente? Es sobre estos aspectos que la digitalización muestra todo su potencial.

¡Se acabó la pérdida de tiempo! En la tablet podrá encontrar sus listas de defectos bien definidos, los nombres de los colaboradores, los lotes de defectos corregidos y los que están pendientes de corregir. Toda la información está actualizada y protegida.   

El seguimiento de sus operaciones de pre-recepción requiere metodología y organización. Elegir
un programa informático de supervisión de la obra como apoyo en el trabajo no hará más que
ayudarle a simplificar todos estos procesos. De este modo ganará en productividad, en tiempo y
cumplirá con su planificación.

 

Operaciones pre-recepción (OPR): cinco consejos para mejorar su productividad

Unas semanas antes de la recepción, se aceleran las visitas e inspecciones para corregir el mayor número de defectos. ¿No está a la vanguardia en sus operaciones de pre-recepción (OPR) y desea ganar en productividad? Le presentamos cinco consejos que le serán útiles durante esta etapa clave de su proyecto.   

[productivite, pre-recepción]
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Desde hace varios años, la gente no habla de otra cosa: ¡objetivo «cero defectos» en la entrega! En la fase de garantía de perfecta ejecución, ¿cuánto tiempo tarda en subsanar los defectos y contactar con los equipos que van a intervenir? Demasiado tiempo. No hay problema: existe una solución para facilitar los intercambios en la gestión de sus defectos. Sustituir los programas informáticos por una tablet es el reto que afrontan cada vez más los jefes de obra. Resultado: los datos están centralizados en una sola herramienta y la subsanación de defectos es más rápida.    

[defect management]
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La seguridad es clave en cualquier proyecto de construcción; independientemente de si se trata del sector de la construcción, las infraestructuras o la energía, siempre debe ser una preocupación de primer orden.

[QHSE, Seguridad]