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Productivité

Garantie de parfait achèvement : simplifiez votre gestion des réserves

- 2 minutes de lecture

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Depuis plusieurs années, tout le monde ne parle plus que de cela: objectif “zéro réserve” à la réception !

En phase de garantie de parfait achèvement, combien de temps passez-vous à relever les réserves et à relancer vos équipes pour qu’elles interviennent ? Trop de temps. Pas d’inquiétude : il existe une solution pour faciliter les échanges dans la gestion de vos réserves. Remplacer la suite de logiciels par la tablette, c’est le défi que relève de plus en plus de conducteurs de travaux. Résultat : les informations sont centralisées sur un seul outil et la levée des réserves est plus rapide.

Dans une gestion des réserves sur papier, vous êtes encore trop nombreux à effectuer près de 7 actions fastidieuses et chronophages : se déplacer sur chantier avec tous ses plans; prendre la photo de la réserve; repérer la réserve sur le bon plan; ressaisir les réserves sur excel avec un descriptif détaillé; importer chaque photo sur excel et l’envoyer par mail aux équipes; envoyer les rapports; relancer les équipes par téléphone...

Au total, vous pourriez perdre en moyenne une journée par semaine à faire de la saisie d’information ! Pendant ce temps, vous n’avancez pas. Pour transmettre la liste de réserves à vos sous-traitants le plus facilement et rapidement possible, passez à la tablette.

Passez de 7 actions à 1 seule sans changer vos habitudes ! 

"Aujourd'hui avec ce type de solution, le conducteur de travaux peut vraiment être à 100% sur le chantier avec les sous-traitants. Il dispose de plus de temps pour gérer le chantier et évite de faire un travail de secrétariat au bureau en rentrant la liste complète des réserves." - David, Manager chez FAYOLLE FRANCE.

La solution numérique apporte de la précision avec la géolocalisation des réserves sur plan. Elle facilite aussi la coordination avec vos interlocuteurs : sous-traitants, maître d'ouvrage et acquéreur du bien. Tout le monde a donc l’information à jour. La rapidité d’échanges de photos et de commentaires vous économise de nombreux déplacements sur chantier, appels téléphoniques et mails. En tant que conducteur de travaux, vous pouvez suivre à distance la productivité, identifier les acteurs en difficulté, et mieux anticiper sur vos plannings. Une épine du pied qu’un outil simple peut vous enlever sans rajouter de difficulté supplémentaire.

Vous pouvez retrouver vos plans, vos réserves et vos photos sur tablette, comme si vous étiez sur chantier. Quelques secondes pour poser, notifier ou partager une réserve, c’est rapide et vous prenez «le geste». C’est fait, c’est dans la tablette !

Vous avez décidé de passer à la tablette et recherchez une application ? 

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Souvent négligée au moment de faire son choix, l’ergonomie est pourtant un des premiers critères de succès chez les utilisateurs quotidiens. Un bon outil numérique est basé sur les réflexes des conducteurs de travaux. Il doit être simple et facile à utiliser !

 

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