El final del año es una buena oportunidad para que las constructoras hagan balance de lo que ha ido bien o menos bien durante el ejercicio, con vistas a determinar las consecuencias y los ámbitos de mejora. Para llevar a cabo esta síntesis, los fabricantes que cuentan con una solución de gestión de proyectos digitales como Finalcad podrán basarse en datos consolidados. Estos datos se presentan en forma de indicadores de desempeño expuestos en cuadros de mando, que agregan toda la información recopilada en las obras durante las diversas fases de ejecución. Una vez analizados, estos datos le permitirán orientar la estrategia de 2021 y situar a su empresa en un proceso de mejora continua que, en última instancia, derivará en una mejor rentabilidad para sus proyectos futuros.
Identificar los errores para evitar que se repitan
Los programas informáticos de gestión y supervisión de proyectos de construcción permiten categorizar un elevado número de indicadores de ejecución utilizando los datos reunidos a lo largo del año en las obras. Estos KPI son valiosos para evaluar la calidad de la ejecución e identificar las dificultades recurrentes. Así pues, el estudio de las reservas en la recepción permitirá tomar medidas para evitar que se repitan. El objetivo es, por tanto, limitar al máximo las intervenciones posteriores a la recepción y, con ello, el coste adicional que generan; un factor que reduce sus márgenes. El análisis del número y tipo de defectos comunicados también le permitirá definir sus nuevos objetivos en esta área para el próximo año.
Gracias a los cuadros de mando, es posible que un subcontratista que trabaje en sus diferentes obras destaque por un número de errores superior a la media. Entonces, puede resultar útil reconcebir su colaboración con esta empresa para evitar encontrarse en una situación similar en la próxima recepción.
Establecer una dinámica de mejora continua
Los cuadros de mando proporcionan una visión general del avance de los proyectos. Por tanto, le permitirán extraer las principales conclusiones de una obra en concreto, pero también comparar los proyectos entre sí. De esta manera, podrá identificar los factores de éxito o, por el contrario, los que han tenido un impacto negativo en las construcciones. Basándose en esta valiosa información, su empresa podrá desplegar más ampliamente las buenas prácticas que han de reproducirse y mejorar así la transmisión de conocimientos dentro de sus equipos.
Además, los indicadores clave de desempeño (KPI), como el número y la naturaleza de los accidentes que puedan haber ocurrido durante el año en las obras, serán útiles para ajustar o reforzar su política de prevención de riesgos laborales.
Justificar las futuras inversiones digitales
Como director de TI, usted es responsable de analizar estos datos y verificarlos para realizar recomendaciones operativas. Gracias a las exportaciones de datos personalizados, podrá adaptar su discurso en función de la persona con la que hable: responsable de proyecto, jefe de obra, director general, etc.
Este trabajo no solo es útil para su negocio, sino también necesario para su credibilidad. En efecto, no solo confirma su decisión de dotarse de una herramienta de gestión de proyectos, sino que también le permitirá definir y priorizar sus próximos desarrollos digitales. Por ejemplo, si encuentra un defecto recurrente en la ejecución, puede sugerir, con pruebas que lo respalden, la adopción de una solución para reforzar el control de calidad.
Este periodo de evaluación brinda la oportunidad de reflexionar sobre la utilidad para su empresa de una solución de gestión de proyectos y, de este modo, planificar sus propósitos para el año 2021.
