Du nouveau dans les applications Finalcad
Nous sommes très heureux de partager avec vous les nouveautés de nos applications mobiles et web.Les améliorations sont regroupées par plateforme (Finalcad Mobile par exemple), puis par fonctionnalité (Rapports & exports par exemple).
Finalcad Mobile 8.1 et 8.2
On démarre avec l’outil Finalcad Mobile.
1- Circuit de validation : de nombreux utilisateurs ont remonté le besoin d’ajouter un statut supplémentaire dans le circuit de validation des observations. C’est pourquoi, en plus de “Créer”, “Traiter”, “Lever” et “Clôturer” des observations, il est possible de “Contester” une observation. L’objectif est de renforcer la collaboration entre l’ensemble des intervenants des projets. Pour visualiser en un instant toutes les observations contestées, un filtre est disponible.
2- Compte-rendu de réunion : tout d’abord, seuls les utilisateurs avec le droit “Créer” peuvent dorénavant créer et modifier un compte-rendu. Ces utilisateurs peuvent aussi dupliquer un compte-rendu afin de toujours conserver la même trame. C’est aussi un bon moyen d’assurer une continuité dans le suivi des tâches et des remarques d’une réunion à l’autre. La diffusion des rapports a été simplifiée et se fait maintenant depuis l’onglet configuration des rapports. Enfin, vous pouvez annexer des rapports Finalcad PDF et Excel à votre compte-rendu de réunion.
3- Rapports & exports : plus vous utilisez les applications, plus les rapports contiennent des informations et leur taille augmente. Ces rapports ont été optimisés afin de réduire leur poids (nombre de mégaoctets) et vous permettre de continuer de les envoyer par email.
4- Zoning : ce dernier point concerne les utilisateurs sous Android. Il est aujourd’hui possible de créer un nouveau secteur sans pour autant ajouter un plan.
Finalcad Manager (app.finalcad.com)
Continuons avec le Finalcad Manager. Depuis plusieurs semaines, vous nous demandez plus d’autonomie dans la gestion de vos projets dont l’accès à votre bibliothèque depuis le web.
Bibliothèque : jusqu’à présent vous organisiez vos lots de travaux, vos entreprises et la liste de vos observations types depuis le mobile. Avec cette mise à jour, vous pouvez également gérer cette bibliothèque via le manager.
Finalcad Live Mobile 1.16 et 1.17
Au même titre que les autres outils, Finalcad Live Mobile évolue aussi.
1- Contributions : en plus des commentaires et photos, vous pouvez ajouter des hyperliens. Un hyperlien renvoie vers un site internet, un numéro de téléphone ou encore un email. Vous pouvez aussi ajouter des hashtags (signe #) et regrouper ainsi des événements. Lorsque vous effectuez une recherche, un filtre par hashtag est applicable.
2- Vue inter-projet : depuis la page d’accueil, en haut à droite, se trouve le bouton “Événements”. C’est ici que sont consultables l’ensemble des événements tous projets confondus. Pour faciliter la navigation à travers ce menu, une barre de recherche a été ajoutée.
Finalcad Live Manager 1.3 (app.finalcad.com)
Enfin, il est temps de découvrir les nouvelles fonctionnalités du Finalcad Live Manager.
1- Activités : vous pouvez consulter tous les événements directement depuis votre manager. En cliquant sur un événement, vous visualisez toutes les informations importantes comme la catégorie associée, le lieu, la date, l’heure, l’auteur et les contributions comme les commentaires et les hashtags.
2- Projets : à l’échelle d’un projet, un nouvel onglet Paramètres a été ajouté. C’est ici que vous pouvez modifier la localisation de votre projet, la référence, la description, le statut ou encore la langue par défaut.
3- Organisation : les organisations correspondent à vos entreprises. Un nouvel onglet “Utilisateurs” a été ajouté vous permettant de consulter la liste des personnes qui utilisent les solutions Finalcad. C’est également depuis cet onglet que vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur (attention au nombre de licences disponibles). Enfin, depuis l’onglet Admin, puis Catégories par défaut, vous pouvez traduire les catégories associées aux projets de votre organisation.
4- Utilisateur : à titre individuel, il est possible que vous participiez sur des projets d’autres entreprises que la vôtre. Il est donc nécessaire que vous puissiez choisir l’organisation dans laquelle vous souhaitez consulter les projets et événements. De la même manière que depuis le mobile, en cliquant sur votre vignette en bas à gauche de l’écran, vous arrivez sur votre page de profil. C’est ici que vous consultez et modifiez vos informations personnelles.
5- Expérience : lorsque vous êtes au sein de l’environnement Finalcad, nous souhaitons vous faire profiter de la meilleure expérience possible. Pour y parvenir, nous améliorons sans cesse la manière d’utiliser nos applications. Ici, le design de la page “Fiche métier” a été repensée. L’affichage de la liste des événements permet une meilleure visualisation. Le Finalcad Live Manager est maintenant disponible en Chinois, Japonais, Allemand et Espagnol.
