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- 7 minutes de lecture

Du nouveau dans les applications Finalcad

Toutes vos phases de chantier dans un seul projet

052020_Section 1 Multi phases FR.001

Tous vos chantiers ont un point commun. Ils démarrent en phase de conception, s’étendent pendant la durée des travaux jusqu’aux phases OPR, Réception, Livraison et GPA.

Dorénavant vous retrouvez toutes les phases d’un même chantier au sein d’un unique projet Finalcad grâce au “multi-phase”.

Depuis le manager.finalcad.com, vous allez configurer la phase de chantier
par défaut de votre projet. Toutes les nouvelles observations, les nouveaux formulaires ou les nouvelles tâches seront automatiquement associés à
cette phase.

Si un défaut, un formulaire ou une tâche correspond à une autre phase, vous pouvez temporairement changer la phase depuis le mobile sans affecter la phase définie par défaut du projet depuis le manager.

Par exemple, la phase par défaut de votre chantier peut être “Second Oeuvre”, mais vous allez relever plusieurs réserves en phase “Réception” car vous êtes en train de réaliser une réception partielle de votre bâtiment. Il vous suffit de modifier temporairement la phase des observations pour associer ces réserves à la phase "Réception".

Astuce :  Depuis manager.finalcad.com vous définissez également les droits et restrictions de visibilité en fonction des phases et des rôles de chaque groupe d’intervenants.

 

Changement de statut des observations
en une seule fois

052020_Section 2 Status of issues GIF FR

Tous vos défauts et réserves ont été traités ?

Gagnez du temps en changeant leurs statuts en une seule fois.

En quelques instants, depuis le menu liste de vos observations, vous sélectionnez toutes les observations concernées, puis vous validez le changement de statut.

 

Ajout d’hyperliens dans un formulaire

Parfois il est nettement plus pratique de partager un lien  plutôt que d’écrire
un long commentaire.

052020_Section 3 Hyperlink FR.001

Idéal pour partager un document stocké dans une autre application comme une GED, il vous permet également de composer le numéro de téléphone d’un collègue sans sortir de l’outil Finalcad. Dorénavant, vous avez la possibilité d’ajouter un hyperlien (URL, numéro de téléphone) dans un formulaire. Dès lors qu’un champ de formulaire permet de rédiger du texte, vous pouvez copier-coller un hyperlien.

 

Observations et formulaires regroupés
dans un "Export Combiné"

052020_Section 4 Combined Export FR.001Contrôles des réservations, états des lieux, PV de réception, PV de livraison, un grand nombre de procédures vous imposent de récupérer une liste de défauts associée à un formulaire. C’est ici que “l’Export Combiné” entre en jeu.

Après avoir préalablement sélectionné
un filtre
, vous exportez l’ensemble des observations concernées, accompagné du formulaire de votre choix.
Vous pouvez également appliquer une nouvelle numérotation à vos observations, défauts et réserves pour ce document.

Astuce : Cette nouvelle numérotation ne s'applique qu'au document généré via la fonctionnalité "Export".

 

Des notifications adaptées à vos besoins

052020_Section 5 Notifications GIF FR

Le mois dernier, vous avez découvert le centre de notifications au sein de l’outil Finalcad Live. Avec cette nouvelle mise à jour, vous pouvez totalement personnaliser vos notifications.

Ainsi vous choisissez les événements que vous souhaitez suivre, mais aussi les informations qui apparaîtront directement dans votre centre de notifications.

 

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