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L’applicazione che velocizza i progetti di costruzione

5-set-2018 18.01.00

[Costruzione, edilizia]

Fin dal momento della sua creazione, l’app FINALCAD ha assistito migliaia di professionisti a gestire i loro cantieri. Siamo orgogliosi di dire che usando la nostra tecnologia sono stati portati a termine più di 20.000 progetti di trasformazione digitale.

Subito dopo il lancio del primo iPad Apple nel 2010 abbiamo voluto creare un’app che facilitasse il lavoro del personale in cantiere. Quando è stata presentata nel 2011, l’app è stata usata prevalentemente durante la fase di controllo antecedente la consegna dell’immobile, permettendo delle rigorose verifiche di qualità e dando la certezza che tutto fosse dovutamente documentato e sistemato prima della consegna finale. In realtà, questa fase di cantiere era, ed è tuttora, la più critica e dispendiosa in termini di tempo e l’introduzione della nostra app per questa fase dei lavori è stata l’ideale per massimizzarne l’adozione.


Tuttavia, non ci potevamo fermare a questo, volevamo cambiare tutte le fasi del processo di costruzione. Ecco perché negli ultimi anni abbiamo sviluppato nuove funzionalità e stiamo ancora innovando il nostro prodotto per assicurarne un’evoluzione continua. Desideriamo digitalizzare il maggior numero possibile di processi di cantiere, il che significa intervenire in ogni fase di un nuovo progetto di costruzione o ristrutturazione. Fino a non molto tempo fa, per la gestione della maggior parte dei processi aziendali si usavano fogli Excel, ma ora le aziende usano normalmente software dedicati che sono più adeguati alle attività da svolgere. Nell’industria delle costruzioni, tuttavia, siamo ancora lontani da questo trend. L’uso di carta e matita è tuttora un fenomeno assai diffuso e duraturo.

Il percorso di costruzione di un edificio

Ogni progetto di costruzione ha il suo ciclo di vita e si divide normalmente in diverse fasi, ciascuna con le proprie caratteristiche. Per esempio, per un’azienda subappaltatrice, le fasi di un progetto per la costruzione di un nuovo edificio di 10 piani nel cuore di Montréal saranno molto diverse da quelle per la manutenzione di un impianto di riscaldamento, climatizzazione e ventilazione di un grattacielo a Kuala Lumpur. Bisogna tener conto non solo delle differenze tra le norme nazionali, ma anche degli elementi culturali, delle differenze tra i materiali usati, delle molteplici figure impegnate nelle diverse fasi, delle differenze di budget e di dimensioni del progetto, dei capitolati di costruzione, e così via. Ecco perché è importante disporre di un prodotto versatile in grado di soddisfare le esigenze di quanti più cantieri possibile.

In quest’ottica, abbiamo creato un prodotto che permette di suddividere i progetti di costruzione in diversi sottoprogetti, ciascuno dei quali rappresenta una fase della costruzione in base alle esigenze dell’impresa. In effetti, a causa di tutti gli elementi suddetti, è necessario trattare separatamente e in modo preciso ogni fase del ciclo di vita del progetto. Per esempio, se il progetto dell’edificio di 10 piani a Montréal fosse eseguito usando l’app FINALCAD, potrebbe suddiviso in diversi sottoprogetti: uno per l’avanzamento delle opere strutturali, uno per quello delle opere architettoniche e uno per la fase di controllo finale. Il numero di sottoprogetti creati dipende dall’utente, ma questo “spacchettamento” permette di ottenere informazioni più approfondite e più attinenti per le persone che lavorano in quella certa fase. Tuttavia, indipendentemente dalla fase completata, c’è un elemento chiave che si articola per tutto il flusso del progetto: i dati! Infatti, i dati derivanti dalle fasi precedenti danno indicazioni preziose su quello che ci si deve aspettare. In un recente articolo sul nostro blog sull’avanzamento delle opere strutturali, abbiamo menzionato che 1/3 degli incidenti scoperti alla fine dalla fase di costruzione sono direttamente collegati a problemi verificatisi durante la fase delle opere strutturali. Con l’uso corretto dei dati è possibile anticipare i problemi da una fase all’altra e stabilire prassi di lavoro ottimali. La suddivisione di un progetto di costruzione in sottoprogetti offre anche un altro importante vantaggio: permette di utilizzare funzionalità completamente diverse in ciascun sottoprogetto. Ogni volta che si crea un nuovo progetto/sottoprogetto, il nostro team assiste l’utente nella scelta delle funzionalità da aggiungere in base ai risultati che si desidera ottenere con FINALCAD. Nel suo complesso, questo metodo assicura un andamento più regolare dei processi, la possibilità di raccogliere dati chiari e di comunicare con tutti i terzi coinvolti nel progetto stesso. Questi argomenti saranno presto trattati con maggior dettaglio in un prossimo post sul blog.

 

Il ciclo di vita di un progetto

Preparazione

La fase di preparazione di ogni progetto di costruzione è cruciale: permette di impostare i vari processi, i quali in definitiva ne determinano il grado di successo. Durante le fasi preparatorie si può usare FINALCAD per assicurarsi che il cantiere sia pronto per l’inizio dei lavori. FINALCAD permetterà di redigere un elenco delle attività da compiere e di assicurarsi di non aver dimenticato alcun dettaglio. Quando si usa l’app FINALCAD in un progetto, è importante impiegarla fin dall’inizio, poiché guiderà l’intero progetto. Per esempio, i criteri che si desidera usare per il controllo di qualità dovranno essere aggiunti nel software fin dall’inizio; in questo modo le informazioni saranno standardizzate e a portata di tutti coloro che sono coinvolti nel progetto. Sempre a titolo di esempio, l’app può essere di aiuto nel preparare un elenco di ciò che l’acquirente desidera. È un modo utile di avviare il progetto e partire con il piede giusto. FINALCAD dà una struttura ai progetti e facilita la comunicazione.

Processi aziendali digitalizzati

Jobs List - IT.001

 

Avanzamento dei lavori

Questa fase è normalmente la più lunga, e FINALCAD permette di ottimizzarla riducendo i ritardi, facilitando i processi di comunicazione e facendo risparmiare denaro. La nostra applicazione rappresenta lo strumento perfetto per individuare – in tempo reale – le discrepanze tra l’andamento reale dei lavori e quello pianificato originariamente, permettendo così di eliminare i ritardi mediante interventi in corso d’opera. Permette di assicurarsi che tutto sia conforme. È anche molto utile per misurare l’avanzamento e controllare lo stato di ogni attività. Ogni input è relativo a un’area specifica dei disegni. Si può sempre farci affidamento, indipendentemente da dove ci si trova, e dalla disponibilità di un collegamento a Internet.

Questo è molto utile per trasferire le informazioni da una persona all’altra e accertarsi che tutti gli interessati le ricevano. Non appena l’utente accede a una connessione a Internet, le modifiche che ha apportato sono inviate automaticamente ai dispositivi di tutti gli altri. Con FINALCAD è facile conoscere i compiti di ciascuno in quanto tutte le parti coinvolte possono accedere rapidamente con pochi clic all’elenco delle attività specifiche loro assegnate. Inoltre, coloro che usano tecnologie BIM possono facilmente riconciliare con i loro modelli i dati raccolti su FINALCAD, evitando così un’ulteriore e non necessaria immissione dei dati da parte del personale. Non solo le informazioni rimangono nell’app per un periodo illimitato, ma sono anche sintetizzate e analizzate dal nostro sistema sotto forma di reportistica periodica. Questi rapporti sono preziosi, perché evidenziano tutti i trend globali osservati su un certo progetto. Quindi, è semplice individuare i problemi ricorrenti e le prassi migliori, e l’impresa può attuare azioni correttive tempestivamente. 

Processi aziendali digitalizzati

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Consegna

La fase di consegna è certamente la fase più delicata di un progetto di costruzione poiché in questa fase il cliente o le parti interessate decidono se accettare o meno il manufatto finale. Tipicamente, durante questa fase il cliente fa notare diversi difetti che, in base al contratto stipulato con l’azienda capocommessa, dovranno essere tutti eliminati prima della consegna finale. Con FINALCAD si può partire in vantaggio sulla consegna eseguendo internamente una prima verifica (pre-consegna). È utile accorpare tutte le osservazioni emerse durante le fasi di pre-consegna e consegna. Permette all’utente di eseguire rigorosi controlli di qualità e di collaborare con le altre parti coinvolte e le ditte subappaltatrici per rispondere alle esigenze del cliente. È anche un modo efficiente di centralizzare le informazioni e aumentare la produttività, specialmente in caso di tempi di consegna stretti. Inoltre, l’uso di FINALCAD nella fase di consegna permette di tenere traccia di tutti i problemi risolti a una certa data. Infatti, tutti i difetti rilevati durante questa fase sono elencati nell’app e, una volta individuati, possono essere eliminati dagli operai. Questo significa che, qualsiasi cosa succeda dopo la consegna, si può sempre risalire alle informazioni relative e controllare in che data il problema è stato risolto.

Processi aziendali digitalizzati

 

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Operazioni e manutenzione

L’uso della nostra app non finisce dopo la consegna del progetto; FINALCAD ha mostrato la sua utilità anche durante le fasi di utilizzo. Qualsiasi organizzazione abbia la responsabilità della gestione, manutenzione o ristrutturazione di un certo edificio può usare questa app per riparare difetti, chiedere servizi a un subappaltatore, seguire lo sviluppo dei lavori, eseguire controlli etc... Desideriamo essere presenti in tutto il ciclo di vita di un edificio, quindi questo è quello che abbiamo fatto. Se le fasi iniziali di un progetto di costruzione sono condotte con FINALCAD, i dati raccolti possono risultare utili durante le fasi finali, fornendo indicazioni preziose (ad esempio, i punti i cui sono stati segnalati difetti durante le fasi di costruzione) per le persone che vi lavorano dopo la consegna. Quindi sarà più facile capire dove potranno sorgere problemi e risparmiare molto tempo nella ricerca delle loro cause. FINALCAD fornisce anche preziose informazioni su come sono stati risolti in precedenza problemi simili. D’altra parte, è possibile anche avviare da zero un progetto di manutenzione completamente nuovo.

Processi aziendali digitalizzati

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La nostra proposta a valore aggiunto

Scegliendo FINALCAD come vostro partner nella costruzione, beneficiate delle nostre tre risorse fondamentali: un’app funzionale per le attività in cantiere, l’analisi dei dati raccolti per migliorare gradualmente i processi aziendali, e l’accompagnamento al cambiamento, con l’assistenza da parte del nostro team dedicato di esperti durante tutto questo percorso. Tutte e tre sono essenziali per la buona riuscita dei progetti. Questo articolo sul blog riguarda principalmente la nostra app, le sue specificità e gli ambiti di applicazione; ulteriori articoli esploreranno in dettaglio le altre due risorse. Per conoscere meglio l’applicazione FINALCAD, non esitate a scaricarla sul vostro dispositivo preferito.